乾县档案概况（4）

第二节 收集
    除对全县的重点档案每年接收一次，临时性机构和中心工作办公室、被撤销机关的全部档案资料、关于地方特色的档案、古代档案、近代档案、声像档案、著名人物档案及和馆藏档案有关的实物，及时进行收集外，县档案馆接收立档单位保管十年左右的档案。
    凡入馆的档案，都要经过鉴定，划分保管期限，并按照其来源、产生时间、内容、形成等几个方面，对全宗进行系统排列、编目和上架编号等工作。
第三节 鉴定
    中华人民共和国成立以来，乾县档案馆先后进行了两次大规模的档案鉴定工作。根据中央关于战备工作的指示精神，1966年4月，中共乾县县委常委会研究决定成立乾县鉴定档案委员会（后名为鉴定小组）。根据国家档案局关于档案保管期限的规定，制订了本馆档案保管期限表，作为鉴定的依据。抽调13名党员干部，历时5个月，对县档案馆保存的1949年至1965年54个全宗、23290卷，进行了清理鉴定。经过鉴定，保存档案12907卷，其中永久档案2748卷，长期档案5714卷，短期档案4445卷，对无保存价值和保管期限已过的档案7622卷，进行了销毁。1971年8月，根据陕西省革命委员会办事组转发的《宝鸡地区文书档案座谈会议纪要》，又进行了第二次大规模的清理鉴定工作。县委办公室抽调25名农村积极分子，组成专门班子，历时5个月，对馆藏12907卷档案，进行了审查、甄别，挑选出上级文件另行组卷保存，剔除销毁了无保存价值档案9489卷，保存档案10689卷。这次鉴定由于在“左”的思想影响下，一味强调“精练”，致使一些有价值的档案，亦遭厄运。
第四节 保管
    乾县档案馆成立初期，附设县委南院（现人武部家属院址），有库房6间，办公室2间，主要设备有木制档案柜20个，档案保管条件比较简陋。1970年后三迁馆址。1987年省、市、县三级投资23万元（省1 0万元、市5万元，县8万元），建造1070平方米档案楼一幢，其中库房面积508平方米，内设五节组合柜114套（其中铁皮柜37套）、灭火器、吸尘器、干湿计、切纸机、打字机、静电复印机、电钻装订机、电视机、通风机等，从根本上改善了档案保管条件。
    档案保护上，本着“以防为主，防治结合”的方针，对库房定期进行检查，防治虫害，控制和调解温湿度。库房内温度保持在14℃～18℃，湿度保持50％～60%，并根据天气变化情况，进行适当的通风、密闭、吸潮、去湿。对入库的档案要进行消毒灭虫。平时在库房中施放有中草药灵香草，驱避害虫。
第五节 利用
    乾县档案馆自建馆始，即设立阅览室，开展档案资料的查阅利用业务。1962年12月制定《档案资料查阅制度》，使档案资料的利用制度化。1980年为适应新时期的需要，又对原制度进行了修改和充实。从1988年8月1日起，对部分档案实行有偿服务，凡查阅利用者须交纳工本费、档案保护费、证明费、咨询服务费等。利用档案资料获得经济收益的，按收益的2%提成。为了加快档案利用步伐，1990年县档案馆将馆藏资料、396卷革命历史档案、民国档案、建国后满30年的部分档案向社会开放。用户持介绍信、工作证或身份证等合法证件，均可查阅利用。
    从1958年建馆到1990年底，共利用档案资料33139卷次，提供服务对象27723人次。利用档案澄清历史遗留问题20余个，涉及人员11789人；平息各种纠纷10余起，使国家避免经济损失124余万元。此外，还为工农业生产和编史修志工作提供了佐证和大量翔实的资料。

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