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商户办理POS机交易为什么一定要出小票

2015-7-28 14:01:00  来源:商户之家  进入论坛
    有些人利用POS机交易时候一定要签购单的这个注意事项,专门不承认交易,或者故意不签自己的名字,然后去银行申请调单,而商户拿不出持卡人的签购单,收到的损失则是商户自己承担。已经很多商户在这一现象中收到了损失,那么小陈在这里就跟大家讲一下怎么避免这一现象。
    第一点,大家要知道为什么要有签购单?其实就是我们在日常消费刷卡后,特约商户要求我们签字确认的pos签购单,是持卡人确认此笔消费的凭证。在日常刷卡消费后,签购单都是一式两份,持卡人保留一份,商户回收保留一份。无论是持卡人还是商户都应妥善保管签购单。
    POS机小票的其重要性主要体现在:
    1、对于商家,签购单主要用于对账、清算和明细查询等后期需要。尤其针对争议交易,发卡行或持卡人可进行调单处理,需要商家提供必须带有持卡人签字的签购单,如因商户对pos签购单保管不善或遗失而造成的经济损失均由商户承担的。
    2、对于持卡人,签购单是交易的历史凭证。后续如需退货,还需提供签购单等交易凭证。
    3、签购单上有商户号、终端号、持卡人银行卡卡号及交易数据等信息,为谨防不法分子非法利用,商家和持卡人都需保留好签购单(商家应保留至少1年以上时间)或妥善处理。
    那么交易中碰到签购单未打印,但持卡人收到扣款信息,商户应该怎么办呢?
    首先,要说明的是整个刷卡流程,即pos终端刷卡——收单机构——数据到银联中心——发卡行——返回银联中心——收单机构——返回pos终端出票,这是一个完整的交易流程,如果中间任何一个环节发生通讯数据错误,交易不成功,pos终端都不会出票。而未打印签购单,持卡人却收到扣款信息是因为数据已经到了发卡行,发卡行记录了此笔消费,但数据未反馈到pos终端上。
    因此,没有打印签购单,交易实际为不成功,同时pos终端将在下笔联机交易自动进行冲正,所扣交易金额一般自动退回到原交易银行卡。所以商户一般可要求顾客再刷一次或交现金,但是99%的持卡人在这种情况都不会理解这个事情,那商户应该怎么做呢?
    商户可直接跟持卡人解释,不出签购单就是不成功交易,并让持卡人重新刷卡一次或拨打银行卡所在客服进行确认;若持卡人不理解,商户可留下持卡人电话,并告知持卡人可向发卡行发起调单,了解此笔交易的详情。

    因此,提醒各位商家务必重视pos终端签购单,POS机交易没有出小票的情况下,统一被判定不成功交易,重新打印小票签字。
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编辑:秦人
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